Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Appui au Pilotage (H/F) à Lyon, France.

Contexte :

L’équipe est en charge de la mise en œuvre opérationnelle du processus, en particulier la modélisation de toutes les commandes de procéder aux réceptions associées. Elle est garante du respect des process, en se substituant aux Chefs de projet dans les actions de commandes de prestations et de réceptions.

La Cellule compte actuellement 6 Assistants de gestion et une responsable de Cellule.

Les missions attendues par le Appui au Pilotage (H/F) :

Activité principale :

• Création et Gestion des demandes d’achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers

• Gestion des réceptions mensuelles des 800 dispositifs

• Contrôle et saisie des régularisations des écarts – astreintes/hhn – frais de déplacement

• Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité

• Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine

• Rôle d’interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs)

• Des séminaires, d’autres activités….

• Participation à des chantiers d‘industrialisation en cours de définition

Activité secondaire :

• Faire de l’innovation un axe majeur de différenciation et d’adaptation rapide de l’Entreprise.

• L’appui au pilotage de la performance de bout en bout.

Stack technique de l’équipe :

• Outils de gestion opérationnels internes

• SAP (HANAIS)

• Excel (TCD-Formules complexes)

• Outlook

Description du profil :

L’appui Appros participe au processus approvisionnement en réalisant des demandes d’achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur. Profil assistant de gestion.
Expérience de 1 à 2 an(s) sur des fonctions similaires (hors alternance) / Bac +2/+3 souhaité

Compétences attendues sur le profil :

Compétences techniques :

• Compétences SAP seraient un plus

• Rigueur dans la manipulation des données

• Capacité à être force de proposition

• Autonomie dans l’organisation de ses activités

• Attentif au maintien de la documentation (modes opératoires existants et à venir)

• Curiosité sur les tâches à mener et prise de recul pour les mener à bien

• Appétence pour l’environnement DSI et les projets informatiques

• Capacité d’analyse

• Connaissance des méthodologies et des bonnes pratiques du projet

• Maitrise des outils de pilotage utilisés par le projet

Compétences humaines:

• Capacité relationnelle et de travail en équipe

• Bon relationnel

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme Appui au Pilotage (H/F) ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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