Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un profil expérimenté Office Manager – Assistant(e) de Gestion,  rattaché directement à la direction Insitoo-IT.

Insitoo-IT est une plateforme collaborative de proximité pour Freelances IT. Installés depuis 10 ans en région, nous sommes persuadés que le statut d’indépendant est une forme de travail en plein essor. C’est pourquoi, nous facilitons l’accès aux meilleures missions dans les domaines du numérique, du digital et des métiers associés. 

Véritable touche à tout, l’Office Manager aura pour missions :

– La rédaction des contrats clients.
– La facturation des prestations.
– Le rapprochement bancaire.
– Le suivi des contrats et de la facturation fournisseurs (Freelance).
– La préparation et le contrôle des réglements.

Sans oublier certaines missions en lien avec les Ressources Humaines, à savoir : 

– Les déclarations DPAE.
– La gestion des contrats prévoyance et santé.
– La préparation des paies
– Le suivi des entrées et sorties. 

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 15 ans dont 5 ans dans un poste similaire, de préférence en SSII ou en ESN. Vous bénéficiez idéalement d’une compétence dans le domaine de la comptabilité ou du contrôle de gestion. En fonction de votre profil, vous pourrez éventuellement prendre en charge l’élaboration du compte d’exploitation.

Dans le cadre de ses missions, l’Office Manager accompagnera au quotidien Freelances et clients sur l’aspect administratif. C’est pourquoi, une certaine aisance avec les chiffres, ainsi que la maîtrise du pack-office seront des indispensables. Dynamisme, proactivité, ainsi qu’une capacité à travailler en toute autonomie seront bienvenus !

Vous vous reconnaissez au travers de ce profil?
Vous êtes motivé et intéressé par les différentes missions? 
Vous êtes méthodique, rigoureux et organisé? 
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe?

N’hésitez plus ! Contactez-nous et rejoignez l’équipe Insitoo-IT !