Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Assistant MOE (H/F) à Lyon, France.

Contexte :

La division souhaite renforcer son dispositif de pilotage du programme avec un profil de Assistant MOE EPM afin d’assister la direction de projet sur certains aspects, notamment budgétaires. Il travaillera en lien étroit avec le PMO de la division.

Les missions attendues par le Assistant MOE (H/F) :

L’assistant MOE a des missions de structuration et d’assistance dans la réalisation des projets. Son rôle est de coordonner et de faciliter l’ensemble des étapes clés d’un projet en assurant un suivi transversal d’un environnement complexe.

➢ Axe budgétaire :

Suivi du budget en cours :

– Suivi de la consommation du programme : mise à jour des plans projet, suivi et projection des coûts d’infrastructure AWS, suivi des temps passés et de la facturation, lien avec les fournisseurs concernés et le contrôle de gestion de la DSI

– Mise à jour mensuelle de la prévision d’accostage de l’exercice courant

– Reporting budgétaire par activité

– Mise en place de revues budgétaires régulières avec la direction de programme et le cas échéant avec les activités

Prévision budgétaire :

– Assistance à la construction des budgets des années à venir et suivi des budgets pluriannuels

– Sécurisation du processus d’élaboration et de mise à jour des budgets

– Assistance à l’élaboration des plans stratégiques (axe budgétaire)

– Construction de modèles économiques

➢ Axe pilotage et processus :

– Assistance pour la planification globale du programme : consolidation des plannings projet, synthétisation, gestion des contraintes

– Assistance pour la préparation des instances type COPIL : collecte des information, préparation des supports, …

– Préparation et animation des instances de suivi et de projection des coûts d’infrastructure AWS

– Mise en place d’une gestion des risques et d’un suivi des plans d’action associés

– Mise en place d’indicateurs de pilotage et d’unités d’œuvre Métier

– Amélioration/mise en qualité des processus de planification, de construction et du formalisme du reporting, …

– Accompagnement des chefs de projet : support méthodologique, planification, reporting, …

➢ Axe documentation / communication :

– Audit du fonds documentaire actuel et stratégie de mise en qualité (en lien avec la cellule qualité)

– Gestion des espaces SharePoint : structuration/normalisation, habilitations/droits d’accès, archivage, …

➢ Axe logistique/administratif (en délégation du PMO de la division) :

– Centralisation des besoins logistiques : PC, accessoires, …

– Gestion des arrivées/départs sur le programme : fiches mouvement, création des comptes, listes de diffusion…

– Suivi des ressources matérielles et logicielles : suivi du parc matériel et des licences

Environnement technique : SharePoint, Power BI, Suite Office

Compétences souhaitées :

– 3-5 ans d’expériences

– Excellente communication orale et écrite,

– Bonne capacité de synthèse et analytique

– Rigueur dans la gestion budgétaire (construction, assemblage, suivi, projection, ….)

– Autonomie, réactivité, anticipation

– Qualités relationnelles et pédagogiques

– Capacité d’adaptation : interlocuteurs multiples à différents niveaux : chefs de projet, acteurs métier, partenaires commerciaux ESN, contrôleurs de gestion, direction de programme…

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme Assistant MOE (H/F) ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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