Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Business Analyst – Migration & Data Quality (CLM) H/F à Marseille, France.

Dans le cadre de sa transformation digitale, le client, un grand Groupe, déploie une solution de Contract Lifecycle Management (CLM) visant à harmoniser, digitaliser et sécuriser la gestion du cycle de vie des contrats à l’échelle mondiale.

Le projet est co-leadé par les départements Achats et Juridique en étroite collaboration avec le département IT et implique de nombreuses parties prenantes : équipes métiers (achat/juridique), Architecture, Cybersecurité, Change Management… des différentes entités du Groupe ainsi que l’éditeur/intégrateur de la solution.

L’équipe projet est notamment composée :

• D’un chef de projet transverse

• De trois project managers (achats, juridique et IT)

• D’un business analyst IT

• D’un change manager

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Business Analyst Data & Migration pour structurer et piloter le chantier de préparation et de migration des contrats vers la nouvelle solution CLM.

Le consultant interviendra à l’interface entre les équipes métiers, l’équipe projet, l’IT et l’intégrateur, avec pour objectif de traduire les besoins métiers en règles de gestion et de migration, de structurer les données et métadonnées associées et de sécuriser leur reprise dans le CLM.

1. Compétences & Expériences

• Minimum 4 ans d’expérience en Business Analysis sur des projets de transformation digitale ou de déploiement de solutions métier.

• Capacité démontrée à recueillir, analyser et formaliser des besoins métiers complexes en règles claires et opérationnelles.

• Expérience d’animation d’ateliers avec des équipes métiers et techniques.

• Très bonne maîtrise d’Excel et aisance dans la gestion et le nettoyage de données.

• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

2. Qualifications souhaitées

• Expérience dans un environnement Achats et/ou Juridique.

• Expérience de projets internationaux ou multi-entités.

• Expérience préalable de migration contractuelle ou de gestion documentaire digitale.

• Familiarité avec les processus de gestion du cycle de vie des contrats.

3. Soft Skills

• Forte capacité de structuration et de synthèse : transformer des besoins complexes et hétérogènes en règles simples et applicables.

• Rigueur et attention au détail : garantir la qualité et la cohérence des données.

• Autonomie, proactivité et orientation résultats : identifier les gaps, challenger les données, proposer des solutions.

• Capacité d’orchestration : mobiliser et coordonner de nombreux contributeurs sans lien hiérarchique direct.

• Ténacité : suivre les actions jusqu’à résolution, ne pas accepter les écarts non justifiés.

• Très bonnes capacités de communication et de facilitation : vulgariser les concepts techniques, animer des ateliers.

• Capacité à challenger : questionner la pertinence et la qualité des besoins exprimés, des données fournies.

4. Livrables attendus

• Guidelines de migration et règles de sélection des contrats

• Inventaire consolidé du périmètre de migration par entité

• Suivi et tracking de la collecte (status, complétude, qualité)

• Modèle de métadonnées et règles de gestion associées

• Checklists et critères de validation qualité

• Suivi des anomalies et plans de remédiation

• Reporting consolidé du chantier migration

5. Critères de succès

La réussite de la mission sera notamment évaluée au regard des critères suivants :

• Règles de migration clairement définies, documentées, validées et applicables par les différentes entités.

• Périmètre des contrats à migrer maîtrisé pour chaque vague de déploiement.

• Collecte structurée et réalisée conformément au planning, avec des données de qualité validée.

• Anomalies et écarts identifiés suffisamment tôt pour être traités sans impacter les délais.

• Bonne coordination entre équipes métiers, IT, intégrateur et équipe projet.

• Visibilité fiable et régulière sur l’avancement, les risques et les points de blocage.

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme Business Analyst – Migration & Data Quality (CLM) H/F ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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