Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Chef de Projet Dématérialisation de factures H/F à Lille et périphérie.

Contexte :

Les missions attendues par le Chef de Projet Dématérialisation de factures H/F :

Gestion de projets

• Garantir la tenue des engagements des projets sous sa responsabilité en termes de délais, qualité, budget, en assurant :

✓ Le pilotage du projet en autonomie

✓ La coordination des différents contributeurs (IT, métier, prestataire) dans toutes les phases du projet (livraisons, réalisation, recette, installation en production, support au démarrage)

✓ La disponibilité de l’ensemble des moyens nécessaires au bon achèvement du projet

• Gérer l’équilibre général des projets en proposant aux instances décisionnaires (Comités de Pilotage) des choix d’exécution favorisant les arbitrages

• Piloter le portefeuille d’activité et le plan capacitaire (adéquation de l’ensemble des charges liées à son activité avec la capacité de l’équipe projet)

• Identifier, évaluer et gérer les risques et problèmes potentiels associés aux projets. Proposer et mettre en œuvre les plans d’action correctifs

Maintien en conditions opérationnelles

• Contribuer à la formalisation des engagements de service (SLA)

• Assurer la tenue des engagements de service, en alignant les moyens (équipe, procédures, environnements, …) aux niveaux d’exigences attendus, et du budget défini. Collaborer avec les équipes Infrastructure et Opérations de la DSI afin de garantir cet objectif

• Garantir l’amélioration permanente de la qualité de service (stabilité, performances) des applications du domaine

• Participer à l’harmonisation des standards techniques, notamment par l’élaboration de normes et par la communication au sein de la Direction des Systèmes d’Information • Assurer l’actualisation des processus et du référentiel documentaire

• Alerter et reporter auprès de sa hiérarchie les incidents et problématiques sensibles/critiques pour la bonne fin du service

• Entreprendre en autonomie (ou relaie le cas échéant) les actions de communication informatique dans les contextes de maintenance corrective, de maintenance planifiée

Expertise fonctionnelle et technique

• Développer et partager avec les équipes DSI une compréhension approfondie des processus Procure to Pay et des exigences réglementaires de dématérialisation

• Sécuriser la compétence et la connaissance fonctionnelle et technique au sein du domaine SI Finance de la DSI

• Collaborer avec les équipes financières pour comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées.

• Apporter une expertise technique sur les technologies de dématérialisation et les systèmes d’information financiers

• Contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques

Compétences techniques :

• Méthodologie de gestion de projets

• Expertise fonctionnelle et connaissance métier du processus P2P et de la dématérialisation

• Connaissance des réglementations fiscales liées à la dématérialisation

Compétences techniques et fonctionnelles attendues :

– Gestion de projet – Indispensable
– P2P – Souhaitable
– Dématérialisation – Indispensable

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme Chef de Projet Dématérialisation de factures H/F ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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