Insitoo est une plateforme collaborative de proximité, spécialisée dans l’activité des Freelances IT et Métier. Nous accompagnons au quotidien les entreprises dans leurs projets de transformation informatique et fonctionnelle en proposant l’accès à de nouveaux talents indépendants. Depuis plus de 13 ans, Insitoo a su s’imposer comme une référence en matière de Freelancing grâce à une méthode de travail reconnue. Alors faites confiance à l’expertise d’Insitoo pour dénicher votre prochaine mission Freelance ! Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un Chef de projet (H/F) à Lille.

L’enjeu est d’accompagner le développement de l’activité en coordonnant l’ensemble des projets pour assurer les livrables conformes en qualité et en TTM en lien avec les échéances définies. Le Chef de projet est rattaché au Program Manager et travaille en étroite collaboration avec le Directeur IT. 

Au même titre que le Leader du projet et le Directeur IT, il est force de proposition et d’analyse dans son périmètre métier. Il anime le programme et les projets dans le souci d’efficacité, du TTM et ses propositions permettent un arbitrage lors des prises de décisions.

Il est en relation avec ses homologues des autres BU et autres Chefs de projets des partenaires pour partager les meilleures expériences et favoriser la délivrance.

Les missions confiées au Chef de projet (H/F) seront de :

– Assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles),
– Piloter les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet,
– Alerter les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions,
– Intervenir soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

Les missions plus détaillées : 

S’approprier l’ensemble des projets qui constituent l’activité :

– Comprendre et maitriser les différentes orientations du projet (en lien avec le chef de projet en place, et dans le cadre de la stratégie définie),
– Connaître les différents métiers et leurs livrables,
– Identifier les « clients » internes (BU) et externes (autres entités) et s’approprier leurs attentes,
– Connaître l’ensemble des échéances de chacun des projets avec les impacts sur les organisations en place.

Coordonner et animer l’ensemble du programme pour assurer les livrables en qualité – délais :

– S’appuyant sur la stratégie du programme et ses obligations et à travers l’ensemble des projets internes,
– Définir avec chaque Chef de projet les livrables et les échéances,
– Proposer un cadencement et permettre la prise de décision et les arbitrages (en relation avec le/les Chef de projet, Directeur IT et le Directeur du Programme).

Identifier et animer les ressources pour assurer la délivrance :

– Assurer la réalisation des projets et de leurs composants,
– Attribuer les ressources disponibles à chaque projet et identifier les,
– Gérer les compétences avec un souci d’optimisation budgétaire (en lien avec le chef de projet, le Directeur Programme, Le Directeur IT et le Responsable financier).

Animer les cycles du programme en mode agile et les rituels de partage collectif :

– Mettre en place l’organisation définie (agile) et accompagner les équipes (en relation avec les orientations et les priorités des programmes),
– Être l’interface des pilotes de projet des clients et mettre en place les instances de pilotages avec les autres BU et partenaires clients de la solution. 

L’activité du poste comprend plusieurs axes :

Planification :

– Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.

Suivi des activités et des ressources allouées :

– Vérifier l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements,
– Vérifier l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques,
– Effectuer l’analyse des risques.

Pilotage du plan projet/programme : 

– Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en proposant l’optimisation et la possible réallocation,
– Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire.

Suivi du budget et reporting : 

– Suivre et actualiser le budget,
– Suivre les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning),
– Produire le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des Dashboard.

Gouvernance : 

– Animer le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route.

Les livrables sont :

– Un schéma directeur de l’activité,
– Les feuilles de route de l’activité et projets,
– Les suivis d’avancement et tableau de bord d’indicateurs,
– Planning opérationnel,
– Planification des charges et ressources,
– Analyse de risque de l’activité et des projets/programmes,
– Compte-rendu des instance décisionnaires.

Ses indicateurs de performances : 

– Mesure du projet : Planifié vs réalisé,
– Respect des coûts et du budget,
– Qualité de l’animation avec les parties prenantes (indice de satisfaction),
– Respect de la tenue des comité et des comptes-rendus associés à ces comités.

Les compétences techniques et fonctionnelles attendues : 

Compétences techniques : 

– Maitrise en management de programmes et projets IT,
– Utilisation des outils de gestion de projets, notamment agile,
– Maitrise ou connaissance de certains outils : Jira (maitrise), confluence, Aha (connaissance),
– A l’aise dans un contexte multi-projets,
– Capacité à comprendre les enjeux d’une grande société sur le marché grand public et les spécificités des objets connectés et plateformes de services,
– Force de proposition en solutions de management de programmes.

Compétences fonctionnelles :

– Aisance relationnelle et doté d’un pouvoir persuasion,
– Rigueur et respect des engagements,
– Rigueur avec un esprit d’analyse,
– Maîtrise de l’anglais,
– Autonomie,
– Aisance relationnelle & écoute, capacité de communication,
– Rigueur, organisation et méthode, travail d’équipe,
– Capacité à prendre des décisions de manière rapide et autonome,
– Capacité à comprendre les enjeux d’une grande société sur le marché grand public et les spécificités des objets connectés et plateformes de services,
– Bon communicant et sens de l’écoute,
– Pédagogue,
– Avoir une aisance orale,
– Capacité à convaincre tout en encourageant.

Complément d’information :

– Environ 10 ans d’expérience dont minimum 5 ans dans la gestion de projet est requis pour ce poste.

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience comme Chef de projet (H/F) ?
Vous êtes capable de travailler en équipe ?
Vous êtes autonome et force de proposition dans la recherche de solutions ?
Vous disposez d’une forte capacité d’adaptation et d’une réelle volonté de vous investir dans ces missions ?

N’attendez plus ! Contactez nos ingénieur d’affaires qui se feront un plaisir de vous en dire plus ! 

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