Insitoo est une plateforme collaborative de proximité, spécialisée dans l’activité des freelances IT et Métier. Nous accompagnons au quotidien les entreprises dans leurs projets de transformation informatique et fonctionnelle en proposant l’accès à de nouveaux talents indépendants. Depuis plus de 12 ans, Insitoo a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing grâce à une méthode de travail reconnue.

Dans le cadre du développement de notre agence de Lille, nous recherchons un Office Manager (H/F).

En collaboration avec un(e) Office Manager et un(e) Chargée de missions RH, tu interviendras sur deux périmètres :

D’une part, la gestion administrative et commerciale :

– Facturation
– Recouvrement
– Gestion des bons de commande
– Etablissement des contrats de prestation
– Suivi des cooptations

D’autre part, la gestion administrative RH :

– Préparation des éléments variables de paie
– Gestion des entrées/sorties de personnel (établissement des contrats de travail, ruptures conventionnelles)

Ton profil ?

– Tu possèdes une première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) commercial, Assistant(e) Administratif ou en agence d’intérim (facturation et bases en comptabilité).
– Tu maîtrises les outils informatiques et la suite Office.
– Tu souhaites découvrir la gestion administrative du personnel et la paie.
– Tu es dynamique, souriant(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.
– Tu es polyvalent(e) et tu sais gérer les priorités.

La connaissance de l’univers de l’informatique et la maîtrise de l’anglais seront un plus.

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