Basée à Lille, Lyon, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO / Chef de projet (H/F) à Lille et périphérie.

Nous recherchons un.e consultant.e pour renforcer les équipes de la Direction.

Les missions attendues par le PMO / Chef de projet (H/F) sont :

PMO (60%):
-Produire les visions « Portefeuille » et « Programme ».

-Assurer la qualité de données sur les projets dans l’outils « Triskell ».

-Assurer le bon respect de la méthodologie Projet.

>Veiller au bon respect les normes de gestion des projets:
-Former les chefs de projet à la méthodologie appliquée par l’entreprise ainsi qu’aux outils utilisés (triskell).
-S’assurer que les normes et méthodologies de gestion de projet de l’entreprise soient respectées en effectuant des évaluations régulières de ces projets.
-Définir et animer les KPI sur l’ensemble du portefeuille projet.
-Conseiller et accompagner les chefs de projets au travers de réunions périodiques.

> Piloter le portefeuille de projets de la direction:
-Suivre le portefeuille projet.
-Aider à la gestion et à la planification des ressources sur les projets, notamment en termes de disponibilité des ressources.
-Suivre l’état d’avancement de tous les projets à partir des reportings des chefs de projets.
-Analyser le portefeuille projet et remonte les alertes le cas échéant.
-Assurer le suivi du capacity planning.
-Consolider les indicateurs projets et fournir le reporting au niveau de la direction.
-Identifier les dépendances entre les projets et s’assure de la cohérence de périmètre entre tous les projets de son périmètre.

> Piloter le budget:
-Suivre et actualiser le budget du portefeuille.
-Consolider les indicateurs budgétaires et fournit le reporting au niveau de la direction.
-Consolider et analyser le budget de la direction.

Knowledge Manager (20%):
Une base de connaissance est en cours de centralisation dans l’outil Confluence pour la direction Infra et Techno, la mission attendue est de s’assurer que cette base est bien mise à jour et enrichie par toutes les équipes:
– Développer la gestion des connaissances au sein de la direction (Outil Confluence).
– Installer et valoriser la démarche du partage de connaissances.
– Collaborer avec l’ensemble des équipes de la direction pour s’assurer du niveau de qualité de la base de données documentaire.
– Contrôler avec les responsables d’équipes les contenus.
– Mesurer la pertinence et les performances des techniques, suivis quantitatifs et qualitatifs, veille, benchmark…

Intranet DIT (20%):
Un Site intranet est actuellement en cours de création pour la direction Infra et Techno:

-Accompagner les responsables d’équipes dans l’animation du contenu de ce site avec comme objectif d’avoir une information fiable et mise à jour pour nos clients.
-Assurer que le contenu répond bien aux attentes de nos clients.

Compétences techniques et fonctionnelles attendues :

– triskell – Confirmé – Indispensable
– Confluence – Confirmé – Indispensable
– Méthodologie projet – Confirmé – Indispensable
– Pilotage des contributeurs – Confirmé – Indispensable

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme PMO / Chef de projet (H/F) ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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