Basée à Lille, Lyon, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO ( H/F ) à Lille et périphérie.

PMO “Product” – Plateforme des services / Marketplace des produits

Sous la responsabilité du PMO Leader du Domaine, le PMO “Product” assure le pilotage et le soutien au management des produits, programmes et portefeuilles du périmètre du Domain Leader PFS / Marketplace des produits sur les 3 niveaux de structure du domaine (Stratégique, Tactique, Opérationnel) avec deux enjeux principaux :
Définir, co-construire et suivre au travers des tableaux de bord mis en place le pilotage du portefeuille produits
Co-développer la culture “Product Management” en accompagnant les PMs

Les missions attendues par le PMO ( H/F ) sont :

SA MISSION :
Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles).
Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du projet. Il alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.
Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi transversal du portefeuille de projets.
SON ACTIVITE :
PLANIFICATION
– Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES
– Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements
– Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques
– Effectue l’analyse des risques
PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME
– Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l’optimisation et la possible réallocation
– Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire
SUIVI DU BUDGET ET REPORTING
– Suit et actualise le budget
– Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
– Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards
GOUVERNANCE
– Il anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route
SES LIVRABLES :
– Un schéma directeur de l’activité
– Les feuilles de route de l’activité et projets
– Les suivis d’avancement et tableau de bord d’indicateurs
– Planning opérationnel
– Planification des charges et ressources.
– Analyse de risque de l’activité et des projets/programmes
– Compte-rendu des instance décisionnaires
SES INDICATEURS DE PERFORMANCE :
– Mesure du projet : Planifié vs réalisé
– Respect des couts et du budget
– Qualité de l’animation avec les parties prenantes (indice de satisfaction)
– Respect de la tenue des comité et des comptes-rendus associés à ces comités

Compétences techniques

Google Sheet ou équvialent – Confirmé – Impératif
Datastudio (ou Qlick ou outil DataViz simple) – Confirmé – Important
JIRA – Confirmé – Important

Connaissances linguistiques

Anglais Courant (Impératif)

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme PMO ( H/F ) ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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