Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO (H/F) à Lille et périphérie.

Dans le cadre d’un grand programme de modernisation d’ un système

d »information d’un grand client, un programme qui s’inscrit dans la durée de 2 plans d’entreprise, l’ objectif est de changer de braquet en matière de SI et de digital et bâtir les fondations technologiques qui permettront de développer les services d’assurance de demain et d’avoir les meilleurs systèmes informatiques et digitaux du secteur.

Il s’agit de créer, d’un côté, des plateformes de production de produits et de services (épargne retraite, santé, prévoyance…) industrialisées, et, de l'autre, des plateformes de gestion de la relation client qui exploite les services des premières.

Les missions attendues par le PMO (H/F) sont :

• Appui à la préparation des comités

COMOP (comité opérationnel)

Initialisation du support hebdo et sollicitation des contributeurs

Consolidation du support sur la base des productions des porteurs

Diffusion du support

Production et diffusion du CR (alimentation RIDA)

COPIL (comité de pilotage)

Préparation et diffusion à J-7 du template de support à produire

Consolidation des éléments

Planification d’une réunion de revue avec la Core Team pilotage

Diffusion à J-1 du support

Production et diffusion du CR (alimentation RIDA)

CODIR (Comité de direction de programme)

Collecte des éléments à remonter au programme

Préparation du template et diffusion au Bureau Programme en charge de la consolidation

du support

Alimentation du RIDA sur la base des décisions/actions à destination d’OERi et issues du

CODIR

DA / CI (Design Autority / Comité d’Investissement – gouvernance d’engagement des projets)

Initialisation du template pour les envois DA et CI

Collecte des inputs

Communication des supports en amont des meetings

• Appui au suivi des actions/risques/décisions/budget

Maintien à jour et relance des RIDA

Maintien à jour et relance de la matrice des risques

Maintien à jour et relance du suivi des adhérences

Mise à jour du planning global

Consolidation des budgets

• Capitalisation documentaire

Gérer et communiquer la structure de la documentation

S’assurer du bon stockage des supports COMOP, COPIL et toute documentation officielle

• Divers

Facilitation dans l’automatisation et la gestion des reportings et divers tableaux de bords

ou outils de pilotage

Compétences techniques et fonctionnelles attendues :

– Pilotage – Expert – Indispensable

Cette mission vous intéresse?

Doté(e) d’;un bon sens relationnel et de l’entraide, d’une capacité d'écoute et de la reformulation, vousi possédez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse. Vous êtes ordonné(e) et rigoureux(se) dans la gestion de votre activité, du classement de l’information

que vous manipulez et attachez de l’importance à respecter vos engagements.

Vous manipulez avec aisance et à un niveau confirmé les outils standards de la Suite Office Windows (ppt, xls).

Vous êtes proactif(ve) dans la mise en œuvre de solutions de facilitation, d’industrialisation, d’automatisation des différents outils de pilotage.

Vous êtes en capacité à produire des supports qualitatifs.

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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