Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO H/F à Lille et périphérie.

Contexte :

Les missions attendues par le PMO H/F :

En tant que PMO, vous serez un membre clé de l’équipe de transformation, responsable du bon déroulement du programme. Vous travaillerez aux côtés de chefs de projet, de sponsors et d’équipes opérationnelles pour assurer le succès du projet.

Vos principales missions seront d’apporter un soutien opérationnel à la gouvernance du programme, de suivre les plans d’action du programme et de contribuer à la capitalisation des documents. Vous devrez également identifier les risques potentiels et prendre les mesures correctives nécessaires. Ce poste exige une personne organisée, méthodique et capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Vous devrez également posséder d’excellentes compétences en communication et en relations humaines.

1. Appui à la préparation des comités

COSPO (comité sponsor)

• Initialisation du support sollicitation des contributeurs Consolidation du support sur la base des productions des porteurs Diffusion du support

• Production et diffusion du CR (alimentation RIDA)

COPPROG (Comité Stratégique Programme)

• Préparation et diffusion à J-10 du template de support à produire Consolidation des éléments

• Planification d’une réunion de revue avec la cellule de pilotage Diffusion à J-1 du support

• Production et diffusion du CR (alimentation RIDA)

• Points Sponsors hebdomadaires

• Initialisation du support hebdo et sollicitation des contributeurs Consolidation du support sur la base des productions des porteurs Diffusion du support

2. Appui au suivi des actions/risques/décisions/budget

Maintien à jour et relance des RIDA

Maintien à jour et relance de la matrice des risques Maintien à jour et relance du suivi des adhérences Mise à jour du planning global

Consolidation des budgets

3. Capitalisation documentaire

• Gérer et communiquer la structure de la documentation

• S’assurer du bon stockage des supports COSPO, COPROG et toute documentation officielle

4. Divers

• Facilitation dans l’automatisation et la gestion des reportings et divers tableaux de bords ou outils de pilotage

Livrables attendus

– Reporting projet/chantiers

– Tableau de bord de pilotage, Support et CR des comités

– Mise à jour des outils de suivi et de pilotage

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme PMO H/F ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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