Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble, Marseille, Paris et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO H/F à Toulouse, France.

Contexte :

L’entreprise porte la transformation numérique et accompagne les métiers, les territoires et les utilisateurs internes dans la mise à disposition de solutions numériques fiables, sécurisées et maintenables. La division concernée intervient sur un portefeuille d’applications territoriales et de solutions numériques locales, et veille à la conception, au suivi, à la maintenance et à la pérennisation de ces applications. Dans ce contexte, la division souhaite renforcer son dispositif de pilotage par une prestation de PMO orientée sur le portefeuille, le budget, la gouvernance, le suivi des prestations externes et l’assistance directe au management.

Les missions attendues par le PMO H/F :

Le rôle clé de cette mission est d’assurer l’assistance directe du Chef de Division dans le pilotage opérationnel, financier et stratégique de l’activité. Vos activités se répartiront sur plusieurs domaines :

• Pilotage du portefeuille d’activités : Consolider le portefeuille des projets et applications, maintenir les tableaux de bord de pilotage, suivre les jalons et dépendances, et préparer les synthèses pour éclairer les arbitrages du management.

• Gestion budgétaire et financière : Consolider les budgets prévisionnels et réalisés, suivre les engagements financiers (commandes, facturations, restes à faire), produire des reportings mensuels, identifier les écarts et assurer le suivi financier des marchés et prestataires externes.

• Assistance au management : Préparer les supports de gouvernance (CODIR, COPIL, revues de portefeuille), consolider les indicateurs stratégiques, accompagner les responsables d’offre et assurer un suivi structuré des décisions et actions.

• Pilotage des prestations externes : Participer à la préparation des cahiers des charges et des consultations, contribuer au suivi des fournisseurs, des profils mobilisés et des échéances, et consolider les indicateurs de qualité de service.

• Gouvernance, risques, sécurité et conformité : Identifier et formaliser les risques (opérationnels, budgétaires, contractuels), préparer les plans d’actions associés, et contribuer au respect des règles de sécurité des systèmes d’information (SSI) et du RGPD.

Profil recherché :

• Profil principal : PMO Expérimenté, capable de faire preuve d’une forte autonomie sur le pilotage opérationnel, financier, budgétaire et stratégique.

• Variante possible : Un profil PMO Junior peut être envisagé, sous réserve de démontrer une excellente capacité d’appui au pilotage, de structuration du reporting et d’une montée en autonomie rapide.

Compétences attendues :

• Expertise PMO : Maîtrise du pilotage de portefeuille, du reporting, du suivi d’actions et de l’aide à la décision.

• Finance et Achats : Maîtrise du suivi des engagements financiers, des prévisions et des écarts, ainsi que du suivi des marchés, des commandes et des prestations intellectuelles.

• Outils bureautiques : Maîtrise avancée d’Excel, de PowerPoint, de Teams, de SharePoint et des outils de reporting Microsoft 365.

• Savoir-être : Maîtrise de l’analyse, de la synthèse, de la rédaction, de l’animation de réunions, de la coordination et de la remontée d’alertes.

Compétences techniques et fonctionnelles attendues :

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme PMO H/F ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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