Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de proximité. Actuellement, afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons un PMO Senior H/F à Lille, Hauts-de-France, France.

Le titulaire de cette mission aura un rôle essentiel en soutenant le Comité de Direction dans ses différentes activités opérationnelles et projets, pour contribuer à la réalisation de nos objectifs stratégiques

Les missions attendues par le PMO Senior H/F sont :

> Suivi budgétaire :
– Collecter et consolider les informations budgétaires provenant des différentes activités au sein de l’unité Commerce, et du portefeuille de projets.
– Analyser les dépenses et prévisions par rapport aux budgets alloués, et identifier les écarts potentiels.
– Coordonner les atterrissages mensuels, et être le garant de leur qualité.
– Préparer des rapports périodiques sur l’état financier pour le Comité de Direction Commerce.
– Assister le Comité de Direction Commerce dans la gestion et le suivi de la roadmap globale des projets.
– Veiller à ce que les projets respectent les échéances et les jalons prévus dans la roadmap globale.
– Communiquer régulièrement avec les chefs de projet pour obtenir des mises à jour sur l’avancement des projets et identifier les éventuels obstacles.
– Élaborer les reporting nécessaires (portefeuille projets, activités opérationnelles…).

> Soutien administratif :
– Organiser et coordonner les réunions du Comité de Direction Commerce, y compris la préparation des supports, de l’ordre du jour et la prise de notes.
– Gérer la documentation relative, y compris les rapports d’avancement et les documents contractuels.

> Amélioration des processus :
– Participer à l’identification des opportunités d’amélioration des processus et des outils.
– Proposer des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

Compétences requises :
– Expériences préalables dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du commerce de détail.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de communiquer efficacement avec des parties prenantes de différents niveaux hiérarchiques.
– Forte maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, PowerPoint et des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project, JIRA, Triskell.
– Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une équipe multidisciplinaire.
– Sens aigu de l’organisation, de la gestion du temps et de la priorisation des tâches.
– Anglais professionnel

Cette mission vous intéresse?

Vous justifiez d’une expérience significative comme PMO Senior H/F ?
Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et vous savez faire preuve d’autonomie et de réactivité ?
Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral ?
Vous maîtrisez les périmètres techniques cités avec les niveaux adéquats ?
Vous aimez évoluer dans un univers où l’autonomie, la prise d’initiatives, le partage et le travail en équipe sont porteurs de la réussite collective ?
Vous pensez que votre profil pourrait correspondre au besoin de notre client ?

N’attendez plus pour déposer votre candidature, nos Ingénieurs d’affaires se feront un plaisir de vous en dire plus !

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