OuiDesk : La plateforme privée des freelances

Depuis 2020, les équipes d’Insitoo Group utilisent leur propre outil interne pour la gestion des freelances : Ouidesk. Initialement conçue pour la préqualification des profils, cette plateforme est devenue un levier essentiel pour vous permettre de trouver votre mission. Mais si l’outil profite déjà aux équipes internes et aux freelances, qu’en est-il des clients ? Ces derniers ne seront pas en reste, car de nombreuses fonctionnalités dédiées sont actuellement en cours de développement pour parfaire l’écosystème.

Nous avons laissé la parole à Lisa, talent manager & Aurélien CTO d’Insitoo Group pour vous donner quelques détails sur le but de la plateforme. 

Comment on arrive jusqu’à ?

Chez Insitoo, nous avons conçu un parcours fluide et transparent pour valoriser tant nos consultants actuels que nos futurs talents. Toutes les étapes menent automatiquement à notre plateforme

1. La Cooptation : Un Réseau de Confiance

Le processus peut débuter par une recommandation via notre programme de cooptation. Pour ce faire, le freelance parrain se connecte à son espace dédié, dans la rubrique Cooptation, et renseigne le profil LinkedIn du candidat qu’il souhaite nous présenter.

Une fois cette mise en relation effectuée, le candidat coopté reçoit une demande de validation. Dès que celle-ci est acceptée, notre équipe de Talent Acquisition (TR) prend directement contact avec vous pour organiser un premier échange.

2. L’Entretien de Découverte

Nous organisons ensuite une rencontre en visioconférence d’une durée d’environ une heure. Ce moment privilégié poursuit un double objectif :

• Présentation institutionnelle : Vous découvrirez en détail l’identité du Groupe Insitoo, nos valeurs et notre fonctionnement.
• Focus sur votre expertise : Nous échangerons sur votre parcours professionnel, vos compétences clés et vos aspirations de carrière.

3. Matching et Onboarding

À l’issue de cet échange, nous procédons au matching, c’est-à-dire l’alignement de votre profil avec les besoins spécifiques de nos clients ou de nos projets en cours.

Enfin, pour faciliter votre démarrage, nous avons mis en place un processus d’onboarding (intégration) pensé pour être simple, rapide et efficace, vous permettant de vous concentrer immédiatement sur la réussite de votre mission.

Notre mission est de sélectionner et préqualifier des experts rares afin de vous offrir l’accès à un vivier de talents exclusifs. Pour l’anecdote, Ouidesk a été conçu en 2020 sur le modèle des plateformes de ventes privées. Nous appliquons ainsi les codes de l’exclusivité au recrutement pour garantir des profils de haute qualité, souvent invisibles sur le marché classique.

Quelles ont été les évolutions de la plateforme ?

Initialement dédié au télétravail complet, Ouidesk s’est ouvert à toutes les formes de mobilité. D’une simple CVthèque, l’outil est devenu un véritable FRM (Freelance Relation Management) pour nos équipes. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle s’invite dans le processus pour affiner nos analyses et garantir un matching parfait entre vos offres et nos profils disponibles.

Qu’est-ce qu’on retrouve sur ?

Bien plus qu’un simple portail, Ouidesk est une plateforme complète conçue pour piloter votre activité de freelance avec agilité. Son interface intuitive vous permet de centraliser la gestion de votre carrière tout en bénéficiant de l’accompagnement d’Insitoo Group.

• Gestion de profil simplifiée et dynamique : Grâce à l’import direct de vos données LinkedIn, vous n’avez plus besoin de saisir manuellement vos expériences ou recommandations. Votre statut de disponibilité est synchronisé automatiquement. De plus, vous pouvez créer des versions de profil sur-mesure, ajustées en collaboration avec votre ingénieur d’affaires pour répondre précisément aux attentes de chaque client.
• Valorisation de votre expertise technique : Pour mettre en avant votre technicité et justifier la pertinence de votre TJM, la plateforme intègre des Coding Games. C’est également l’endroit idéal pour valoriser vos projets personnels en liant vos portfolios GitHub ou GitLab, offrant ainsi une vision 360° de votre savoir-faire.
• Proximité et réactivité : Vous accédez en temps réel aux missions disponibles et pouvez vous positionner d’un clic. Le dialogue est facilité par un chat instantané vous permettant d’échanger directement avec nos équipes commerciales ou notre support (pour une question technique ou simplement saluer Aurélien).
• Un écosystème d’avantages et de partage : En tant que membre, vous disposez d’un accès privilégié à l’onglet « Mes avantages Ouidesk », regroupant des offres négociées spécifiquement pour vous par le Groupe. Enfin, pour rompre l’isolement, notre lien Discord vous connecte à la communauté Ouidesk pour échanger sur vos problématiques tech et bénéficier de l’entraide entre pairs.

dans l’avenir qu’est-ce que ça donne ? 

Demain, Ouidesk ne sera plus seulement une interface de mise en relation, mais un véritable centre de pilotage intelligent au service de toutes les parties prenantes.

• Un pilotage client centralisé

À terme, nos clients auront la possibilité de consulter directement le suivi de leurs missions et d’assurer le pilotage de leurs contrats cadres depuis une interface dédiée. Ce cheminement unifié permettra une visualisation globale et transparente du processus, fluidifiant ainsi la relation entre les donneurs d’ordres et nos équipes.

• Une intégration technologique poussée

L’avenir de la plateforme passera également par une interconnexion accrue avec vos outils quotidiens. Nous prévoyons notamment de faciliter la vie des freelances en connectant des ATS (Applicant Tracking Systems). Cette intégration permettra de synchroniser vos données sans effort et de simplifier les étapes administratives du recrutement.

• Un accompagnement par l’IA

L’intelligence artificielle montera en puissance pour devenir un véritable assistant de précision. Elle nous accompagnera pour construire de meilleurs matchings entre les offres spécifiques des clients et les profils disponibles, garantissant une pertinence accrue dans chaque proposition.

Envie d’intégrer la plateforme et de rencontrer l’équipe ? 

C’est par ICI